1.ต้องสมัครใช้ กูเกิลไดร์ฟก่อน  https://drive.google.com
2.ฝึกใช้ โดยการสร้างตารางทำสต๊อค จัดหมวดหมู่เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่าง การสร้างฟอร์มสต๊อคสินค้า โดยกูเกิ้ลไดร์ฟ

 

จากตารางสต๊อคตัวอย่าง ทุกสิ้นเดือนเราต้องมาอัปเดทข้อมูลตามยอดขายเพื่อตัดสต๊อค หรืออาจจะทำทุกครั้งที่มีการขายออกไปก็ได้(สำหรับการเลื่อนไหวน้อย) และเมื่อปรับปรุงแล้ว ข้อมูลปัจจุบันควรจะลิงค์ไปที่หน้ารวม "รายการรวมสต๊อคสินค้า" ดังนั้นเราจึงต้องสร้างหน้ารวมสต๊อคสินค้าไว้ ตามตัวอย่าง

รูปตัวอย่าง สต๊อครวม


ปัญหาคือ เราต้องการจะสร้างลิงค์จากสต๊อคสินค้า เพื่อให้ข้อมูลดัปเดทไปยังสต๊อครวม..โดยอัตโนมัตอย่างไร?
ทำได้ดังนี้
ก่อนอื่นต้องขอบคุณอาจารย์หลายๆท่านในกูเกิลที่ทำคลิปออกมาเผยแพร่ ซึ่งผมก็ได้นำมาพัฒนาต่อใช้กับการทำสต๊อคสินค้า 

" สูตรทำลิงค์"

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d3Drhj8VN-MEh0wLrCfSnTLTwyIox-Z4KsW4d7uNINg/edit#gid=1234567890","ชื่อล่างกำหนดเอง!E6")

บนนี้คือ ตัวอย่างสูตรลิงค์ข้อมูล

วิธีทำ
1.นำลิงค์ URL = IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d3Drhj8VN-MEh0wLrCfSnTLTwyIox-Z4KsW4d7uNINg/edit#gid=1234567890","ชื่อล่างกำหนดเอง!E6")
ไปวางที่บรรทัดในช่องจำนวนที่เราต้องการสร้างลิงค์ ของตารางปลายทาง ในตัวอย่างนี้คือตารางสต๊อครวม  โดยการนำลิงค์ =IMPORTRANGE(......)วางในช่อง B6 (ทำช่องให้ว่าง แล้ววางลงไป) ***ตัวเลข123456789 จะเปลี่ยนเป็นตัวเลขตามหน้าที่สร้างของคุณ

2.จากนั้นให้นำลิงค์ต้นทางที่ต้องการสร้างลิงค์ มาใส่
เช่น ลิงค์ต้นทางคือ สต๊อคสินค้าตามรูปบน คือ https://docs.google.com/spreadsheets/d/IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d3Drhj8VN-MEh0wLrCfSnTLTwyIox-Z4KsW4d7uNINg/edit#gid=1234567890","ชื่อกำหนดเอง!E6")

ให้เราก๊อปเฉพาะส่วนนี้ 1d3Drhj8VN-MEh0wLrCfSnTLTwyIox-Z4KsW4d7uNINg/edit#gid=1234567890","ชื่อกำหนดเอง!E6" ของต้นทาง มาแทนที่ลิงค์ปลายทาง

***ก๊อบตามตำแหน่งแล้วนำไปวางแทนตามตำแหน่ง หรือจะก๊อบมาทั้งหมดURLแล้วแทนทั้งหมดURLก็ได้
1.ห้ามลบ = IMPORTRANGE ทิ้ง
2."กำหนดชื่อเอง!E6" หมายถึงชื่อ ต้องแก้ไขตามชื่อที่อยู่ด้านล่างที่เราตั้งชื่อไว้ ส่วนE6คือตำแหน่งข้อมูลต้นทางที่เรากำหนด เช่น ข้อมูลอยู่ในช่อง Eบรรทัดที่6 เป็นต้น
***เมื่อลงสต๊อคอับเดทแล้ว เราต้องแก้ไขตัวเลขล่าสุดไปที่ช่อง E6 ตามรูปบน ไม่ยากครับ กว่าผมจะเข้าใจก็ใช้เวลาพอสมควร แต่คุ้มมากครับ

3.เมื่อเราต้องใช้ฟอร์มสต๊อคทุกเดือนโดยทำสำเนาจากต้นฉบับซึ่งจะมีลิงค์เดิมติดมาด้วย ทำให้เวลาแก้ไขตัวเลขต้นฉบับก็จะถูกแก้ไขไปด้วย วิธีแก้ไม่ให้ตัวเลขต้นฉบับถูกแก้ไข ต้องล้างลิงค์ออกหรือลบลิงค์ออก แต่ก่อนที่จะล้างให้สำเนาตัวเลขในช่องจำนวนที่จะล้างลิงค์ทั้งหมด แล้วเอาไปวางไว้ที่Notepadในแนวตั้ง เมื่อล้างแล้วก็ให้ก๊อบตัวเลขเดิมมาวางตำแหน่งเดิม ตัวเลขของเดือนนั้นก็จะไม่ถูกเปลี่ยน
***ทำได้จริง***

 เรื่องต่อไป การสร้างฟร์อมการใช้ materials
สินค้าบางตัวมีส่วนประกอบหลายชิ้น การจัดทำฟอร์มmaterialsโดยกูเกิลไดร์ฟ จะช่วยให้การตัดสต๊อคแม่นยำขึ้น

ในความคิดเห็นส่วนตัว
การเป็นบริษัท เป็นองค์กรที่มีความเชื่อถือมากกว่าบุคคลธรรมดา และหากมีรายได้จำนวนมากก็ยิ่งสมควรเปิดเป็นบริษัท ดังนั้นถ้ายอดขาย มากกว่า1ล้านขึ้นไป ควรศึกษารายละเอียดการเปิดบริษัทให้มากที่สุด เช่น การจัดทำบัญชี การจ้างทำบัญชี การทำสต๊อก การประมาณการกำไรขาดทุน  การเข้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม สิทธิประโยชน์การเป็นสมาชิกSMEs ..ฯ.

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

►ทำธุรกิจให้อยู่รอด -การตลาด
►ทำธุรกิจให้ปลอดภัย -การบัญชี
►ทำธุรกิจให้มั่นคง -การบริหารจัดการ
►ทำธุรกิจให้ร่ำรวย -การเงิน
►การทำสต๊อคสินค้าด้วยกูเกิลไดร์ฟ 
►การสร้างฟอร์มตัดการใช้materials  

► ธุรกิจขายวัสดุอุปกรณ์ก่อสร้าง

ภาษีธุรกิจห้องเช่า